Kaip atrodys Tavo darbas?

• Personalo administravimas per visą darbuotojo darbo ciklą – nuo įdarbinimo ir dokumentų parengimo iki darbo santykių pasibaigimo
• Darbo sutarčių, jų pakeitimų, įsakymų, prašymų ir kitų su darbo santykiais susijusių dokumentų rengimas bei administravimas
• Darbuotojų duomenų, komandiruočių, atostogų ir kitos personalo informacijos administravimas
• Darbo užmokesčio apskaitai reikalingos informacijos surinkimas, tikrinimas ir savalaikis perdavimas
• Personalo valdymo sistemos administravimas, darbuotojų duomenų aktualumo bei dokumentų kontrolės užtikrinimas
• Personalo dokumentų sisteminimas, registravimas ir archyvavimas
• Darbuotojų pažymų, prašymų ir kitų kasdienių personalo klausimų administravimas
• Komunikacija su darbuotojais, vadovais ir išorės institucijomis personalo administravimo klausimais
• Naujų darbuotojų priėmimo proceso koordinavimas
• Darbuotojų supažindinimo su vidaus dokumentais, procedūromis ir reikalinga informacija koordinavimas
• Darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentacijos administravimas bei bendradarbiavimas su DSS partneriais
• Kasdienės biuro veiklos koordinavimas (korespondencija, dokumentai, tiekėjai, biuro reikmenys, paslaugų užsakymas) ir kiti organizaciniai klausimai
• Su administracijos darbuotojų komandiruotėmis susijusių administracinių klausimų koordinavimas
• Vidinių dokumentų, registrų, šablonų ir administracinių procesų tvarkos palaikymas
• Pagalba komandai sprendžiant kasdienius administracinius bei organizacinius klausimus
• Esamų procesų tobulinimas ir naujų administravimo sprendimų inicijavimas, siekiant mažinti rankinio darbo, didinti efektyvumą ir užtikrinti sklandesnę kasdienę veiklą.

Kas laukia prisijungus prie komandos?

• Galimybė prisijungti prie augančios tarptautinės įmonės ankstyvame jos vystymosi etape ir kartu kurti jos vidinius procesus ir kultūrą
• Pozicija, kurioje turėsi realią atsakomybę ir galėsi matyti savo darbo rezultatą, o ne būti tik viena grandimi didelėje organizacijoje
• Galimybė augti kartu su įmone ir, plečiantis komandai, plėsti savo atsakomybės sritį bei kompetencijas
• Darbas tarptautinėje aplinkoje su kolegomis ir partneriais iš skirtingų Europos šalių
• Darbo aplinka, kurioje sprendimai priimami greitai, o kiekvieno žmogaus indėlis yra matomas
• Šiuolaikiški darbo įrankiai ir orientacija į procesų skaitmenizavimą bei automatizavimą
• Profesinio tobulėjimo ir mokymosi galimybės
• Jaukus ir modernus biuras Klaipėdos centre.

Kandidatuojant pravers šios savybės ir įgūdžiai:

• 2+ metų darbo patirtis personalo administravimo, biuro administravimo ar panašioje srityje
• Geros MS Office / Microsoft 365 programų naudojimo žinios
• Gebėjimas tiksliai dirbti su dokumentais, duomenimis ir ataskaitomis
• Iniciatyvumas, savarankiškumas ir atsakomybės jausmas
• Kruopštumas ir dėmesys detalėms
• Gebėjimas planuoti savo darbą
• Sklandi ir profesionali komunikacija su darbuotojais, kolegomis bei išorės partneriais
• Pozityvus požiūris į pokyčius ir noras prisidėti prie procesų kūrimo bei jų tobulinimo.

Privalumas:

• Geros anglų ir rusų kalbų žinios
• Lietuvos darbo teisės pagrindų išmanymas.

Kandidatuodamas (-a) į šią poziciją sutinkate, kad Jūsų atsiųstas gyvenimo aprašymas (CV)/ motyvacinis laiškas ir jame (juose) esantys asmens duomenys bus tvarkomi ir saugomi Talentgraph duomenų bazėje iki atrankos proceso pabaigos.